1. Wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń.
2. Dokument potwierdzający możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztu zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztu tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, np. zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz informacją o miesięcznym wynagrodzeniu NETTO, decyzja o wysokości emerytury (oryginał i kserokopia) - dodatkowo saldo z konta bankowego potwierdzone przez pracownika banku lub zaświadczenie z banku o wysokości dostępnych środków finansowych w oryginale.
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - PIT za ubiegły rok rozliczeniowy (oryginał i kserokopia), bilans z bieżącego roku podpisany przez księgowego.
Zapraszający powinien posiadać środki finansowe co najmniej w wysokości 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, biorąc pod uwagę siebie, każdego członka rodziny pozostającego na jego utrzymaniu oraz każdego zapraszanego cudzoziemca.
Zapraszający powinien również posiadać środki finansowe na pokrycie kosztów podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd w wysokości stanowiącej równowartość biletu do tego kraju, nie mniejsze jednak niż:
- 200 zł – w przypadku do kraju sąsiadującego z RP,
- 500 zł – w przypadku do kraju innego państwa europejskiego,
- 2.500 zł – w przypadku do nieeuropejskiego państwa.
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego lub dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np. akt notarialny, odpis księgi wieczystej, ostatnia decyzja o podatku od nieruchomości (oryginał i kserokopia), przydział lokalu, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, rezerwacja hotelowa na okres zaproszenia (oryginał).
4. Dokument potwierdzający tożsamość zapraszającego, np. dowód osobisty, karta pobytu, paszport.