Oddział Kadr i Płac - OUW

Nazwa Oddziału

Do zadań Oddziału Kadr i Płac należy w szczególności:

1. Opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Pracy Urzędu i innych wewnętrznych aktów prawa w zakresie wykonywanych zadań;
2. organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy, w tym na stanowiska kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich;
3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz osób pełniących funkcje organów rządowej administracji zespolonej w województwie oraz ich zastępców;
4. kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy; w tym przygotowywanie dokumentów w sprawach karania pracowników (z wyjątkiem kar udzielanych przez komisje dyscyplinarne);
5. koordynacja zadań dotyczących zawierania umów na świadczenie usług medycznych w zakresie wykonywania badań profilaktycznych przez pracowników urzędu;
6. współpraca ze związkami zawodowymi w sprawach wynikających z przepisów Kodeksu pracy;
7. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń, w tym sprawozdań do Szefa Służby Cywilnej w zakresie zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej;
8. sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
9. rozpatrywanie skarg wynikających ze stosunku pracy oraz spraw o roszczenie;
10. prowadzenie postępowania reklamacyjnego w stosunku do dyrektorów wydziałów;
11. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem wynagrodzeń;
12. opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w tym opracowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi;
13. koordynowanie i monitorowanie procesu przeprowadzania ocen oraz opracowywania indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej;
14. koordynowanie prac  związanych z opisywaniem i wartościowaniem stanowisk pracy w tym weryfikowanie opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia i obsługa organizacyjna prac Wewnętrznego Zespołu Wartościującego;
15. obsługa administracyjna Komisji Dyscyplinarnej i Zespołu Antymobbingowego;
16. organizacja i obsługa staży organizowanych w urzędzie;
17. prowadzenie spraw dotyczących działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz obsługa administracyjna Komisji Pomocy Socjalnej;
18. naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków oraz innych należności ze stosunku pracy dla pracowników Urzędu oraz należności z tytułu umów zleceń, o dzieło, za udział w komisjach powoływanych przez Wojewodę
19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków płatnika w zakresie: ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego, naliczania i odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych;
20. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, w tym RP-7; rocznych informacji do ZUS o uzyskanych przychodach pracowników będących emerytami i rencistami;
21. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.