Ogłoszenie o wolnym stanowisku w służbie cywilnej zastępcy kierownika Oddziału Obsługi Urzędu nr 41450 z 23.01.2019 - OUW

Ogłoszenie naboru

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Ogłoszenie o naborze nr 41450 z dnia  23 stycznia 2019 r.

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika oddziału do spraw: kierowania Oddziałem Obsługi Urzędu

w Biurze Obsługi Urzędu

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

Opole

ADRES URZĘDU:

45-082 Opole
ul. Piastowska 14

WARUNKI PRACY

Kontakty zewnętrzne :
- kilka razy dziennie z kontrahentami zewnętrznymi podczas badania rynku dotyczących
   bieżących zakupów i usług,
- kontakty z innymi instytucjami administracji publicznej zarówno usytuowanych w obiektach
  OUW jak i na zewnątrz w celu uzgadniania wspólnych stanowisk podczas realizacji zadań,
Zagrożenie korupcją.
Praca w stresie.
Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety, podnośnik dla osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

• Współpraca z Kierownikiem Oddziału Obsługi Urzędu podczas podejmowania działań organizacyjnych związanych z pracą Oddziału .
• Kierowanie pracą zespołu gospodarczego (rzemieślników) i sekcji utrzymania czystości .
• Zastępowanie Kierownika Oddziału podczas jego nieobecności .
• Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas przygotowywania projektów planu budżetu, remontów i usług prowadzonych przez Oddziału Obsługi Urzędu .
• Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas opracowywania projektów zarządzeń i umów.
• Kontrolowanie i ocenianie jakości realizacji wykonywanych zadań przez podległych pracowników .
• Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas sporządzania sprawozdań z realizacji zadań oddziału .
• Prowadzenie ewidencji oraz teczki prowadzonych spraw.
• Nadzorowanie ewidencji gospodarowania składnikami majątkowymi , będącymi na stanie Oddziału Obsługi Urzędu .
• Załatwianie spraw organizacyjnych Oddziału Obsługi Urzędu .

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 4 lata w zarządzaniu zespołem pracowników
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie ; o służbie cywilnej ; Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych .
• Umiejętność zarządzania zespołem ludzkim.
• Umiejętność korzystania z narzędzi informatycznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe techniczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu BHP dla osób kierujących pracownikami.
• Sporządzanie zapytań ofertowych i dokonywanie analizy rynku.
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu BHP dla osób kierujących pracownikami.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15 lutego 2019 r.
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Opolski Urząd Wojewódzki
  Sekretariat Dyrektora Generalnego, pok. 251
  ul. Piastowska 14
  45-082 Opole
  z dopiskiem „oferta pracy - nr ogłoszenia...."

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 77 4 524 125, email: bok[at]opole[dot]uw[dot]gov[dot]pl.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Kontakt do Inspektora Ochrona Danych: W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail iod[at]opole[dot]uw[dot]gov[dot]pl lub listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
Urząd jest przyjazny dla osób niepełnosprawnych.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje: (77) 4 524 261 ; 4 524 331 lub 4 524 224 .

Wykaz osób spełniających wymagania

Termin naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika Oddziału Obsługi w Biurze Obsługi Urzędu

ogłoszenie  nr 41450 z dnia 23 stycznia 2019 r.  

Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami odbędą się w dniu 26 lutego 2019 r. od godz. 9:00    w Sali 203 znajdującej się na II piętrze w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, ul. Piastowska 14.

Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie .

Na nabór proszę zgłosić się z dokumentem tożsamości.

Dodatkowe informacje pod nr 77 4 524 261 lub 77 4 524 224.

Opole, dnia 21 lutego 2019 r.